Het laatste-werkdag-script: minuut voor minuut
De laatste werkdag is waar veel offboardings ontsporen. Hier een exacte tijdlijn: 09:00 exit-gesprek, 10:00 vault-overdracht, 12:00 inloggen geblokkeerd, 17:00 borrel.
De laatste werkdag hoort een rustige dag te zijn — voor de vertrekker én voor wie achterblijft. Dat werkt alleen als er een script is.
09:00 — exit-interview
30-45 min met HR. Feedback, vragen, afscheidswoorden. Geen IT-onderwerpen.
10:00 — kennis- en vault-overdracht
Met opvolger of manager. 1 uur. Welke klanten, welke projecten, welke gedeelde logins worden overgedragen. Maak een shared document met bevindingen.
11:00 — device-check
IT of office-manager loopt langs. Persoonlijke bestanden op aparte USB overzetten (als contract dat toestaat). Controleer dat licentie-keys en certificaten op bedrijfs-storage staan, niet lokaal.
12:00 — lunchpauze — accounts gedisabled
Terwijl de vertrekker luncht doet IT de technische offboarding: M365/GW disable, MFA-tokens verwijderen, SaaS-accounts revoke, vault-ACL's intrekken. Doe dit niet in aanwezigheid van de vertrekker.
13:00 — laatste-werk-middag
E-mail inbox dichtzetten via autoreply. Geen nieuwe taken meer. Ruimte om de laatste losse eindjes af te handelen via manager/opvolger.
16:00 — laptop en badge inleveren
Check off op de offboarding-checklist, foto van ingeleverde spullen voor je archief.
17:00 — afscheid / borrel
Volgende 30 dagen
E-mail forwarding naar manager. Zie 30-dagen-regel voor wat daarna.
Wie heeft er nog toegang?
Met een toegang check krijg je overzicht van accounts, rechten en leveranciers, en zie je welke toegang nog openstaat terwijl dat niet hoort.
Bekijk de toegang check →Volledige gids: Watertight Offboarding in 12 Steps
Dit artikel hoort bij onze gids over Offboarding. Daar staat het hele verhaal op één plek.
Lees de volledige gids →