UBL en PEPPOL: wanneer is digitale factuur verplicht voor jou?
Per 2026 zit Nederland in het EU-traject naar verplichte e-invoicing. Voor overheidsklanten is UBL nu al verplicht, voor B2B volgt. Hier wat je nu al moet regelen.
E-invoicing is geen PDF per mail — het is een gestructureerd XML-formaat (UBL of CII) verstuurd via een netwerk (PEPPOL). Waar ben je aan toe?
Nu al verplicht
- Leveringen aan Nederlandse overheden: UBL via PEPPOL of platform.
- Leveringen aan sommige EU-overheden (Italië, Polen, Frankrijk).
In aantocht (2027-2030)
EU VIDA-voorstel wil EU-brede B2B e-invoicing verplichten. Nederland volgt hierin. Belastingdienst verwacht dat het in 2028-2030 in Nederland actief is.
Wat doe je nu?
- Check: krijg je overheidsopdrachten? Dan UBL nu regelen.
- Kies een boekhoudpakket dat UBL-export en PEPPOL-send kan. Bijna alle grote pakketten kunnen dit (Exact, Moneybird, TeamLeader Focus, Visma).
- Registreer je bij een PEPPOL access point (vaak via je boekhoudpakket).
- Test met een kleine overheidsklant voordat je het breder inzet.
PEPPOL access points
Logius (overheid), Storecove, SnelStart, Basware. Meestal €10-30/maand. Je boekhoudpakket heeft er vaak al een integratie mee.
B2B-klanten die het vragen
Steeds vaker wordt UBL gevraagd, ook bij B2B. Klanten met een inkoop-automatisering (SAP, Oracle) willen XML. Wees voorbereid — anders verlies je die klant aan concurrenten die het wel kunnen.
Zie ook: facturatie-pillar, factuurvereisten.
Minder handwerk in je administratie
Betalingsherinneringen, opvolging en vaste rapportages: wat nu met de hand gaat, laten we volgens vaste regels automatisch lopen.
Wat kan er automatisch →Volledige gids: SMB invoicing from quote to payment: the complete guide
Dit artikel hoort bij onze gids over Boekhouding & facturatie. Daar staat het hele verhaal op één plek.
Lees de volledige gids →